Event atau acara seminar ialah sebuah forum yang digunakan untuk menyampaikan dan membahas sebuah masalah secara ilmiah, sebuah informasi, ilmu pengetahuan, dan praktis. Supaya sebuah acara seminar bisa berjalan dengan lancar, bermanfaat, dan juga sesuai dengan tujuan-tujuan yang ingin dicapai oleh penyelenggara atau panitia, maka mengadakan seminar pastinya harus membuat sebuah persiapan yang matang. Dan untuk membuat persiapan yang matang tersebut haruslah dimulai dengan menentukan apa saja hal-hal penting apa saja yang ada dalam mengadakan seminar. Hal-hal penting tersebut diantaranya adalah:
1. Memilih dan Menentukan Tema Seminar
Saat mengadakan sebuah acara seminar, menentukan tema seminar juga sangat penting. Maka kamu tentukan lah sebuah tema seminar yang menarik bagi para calon peserta seminar atau audiens, Kemudian relevan dengan isu-isu terbaru, serta kebutuhan tentang masyarakat sekarang. Dan juga dengan menentukan tema seminar, kita kemudian juga menentukan yang lainnya akan menjadi lebih mudah dalam menentukan pilihan pembicara yang akan diundang. Kemudian kita juga bisa mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan lainnya yang juga berhubungan dengan tema seminar tersebut.
2. Memilih dan Menentukan Pembicara
Pembicara atau pembawa acara yang memiliki keahlian di bidang yang sesuai dengan tema seminar itu. Bukan hanya menguasai bidang yang sesuai dengan tema seminar, tapi seorang pembicara seminar juga sebaiknya punya kemampuan untuk menyampaikan sebuah penjelasan dengan cara yang sangat menarik dan humoris, sehingga tidak akan membuat peserta cepat mengantuk dan merasa bosan saat seminar berlangsung.
3. Menentukan dan Memilih Moderator
Dalam sebuah acara seminar, moderator punya peranan yang penting juga, yaitu dalam memimpin dan membawakan acara seminar. Yang menjadi moderator juga harus lah seseorang yang mempunyai kemampuan membawakan sebuah acara serta bisa menghidupkan suasana di seminar, kemudian harus mampu membagi porsi pemaparan dari tiap-tiap narasumber yang berbeda-beda.
4. Menyiapkan Peralatan dan Perlengkapan yang Dibutuhkan
Dalam mengadakan kegiatan seminar, tentunya kita juga membutuhkan berbagai peralatan serta perlengkapan untuk menunjang kegiatan seminar. Dalam berbagai jenis dan juga macam kebutuhan, maka peralatan dan perlengkapan yang wajib disediakan diantaranya adalah pengeras suara dan juga alat tulis yang terdiri dari papan tulis, kertas catatan, pena/pensil, spidol, dan lain sebagainya.
5. Memilih Tempat Seminar
Pada saat mengadakan seminar, untuk pemilihan lokasi atau tempat seminar akan diadakan juga cukup penting. Maka kamu pilihlah tempat yang berada di lokasi strategis dan juga gampang diakses dengan kendaraan umum. Kamu juga harus perhatikan juga sarana dan prasarana misalnya seperti pendingin ruangan, kapasitas listrik, soundsystem, kapasitas ruangan, dan lainnya.
6. Menyiapkan Konsumsi
Hal ini sangat penting terutama jika seminar yang akan diadakan punya durasi yang cukup lama dan para peserta kebanyakan tinggal di daerah yang lokasinya lebih jauh dengan tempat seminar yang diadakan.
7. Mempromosikan Seminar
Keunggulan bukan hanya mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan untuk seminar saja, namun ini juga sangat penting untuk mempromosikan seminar tersebut dengan cara dan bentuk semenarik mungkin agar bisa mendapatkan banyak peserta seminar.
Bagaimana apakah kamu sudah siap jadi panitia acara seminar? Namun di masa pandemi seperti sekarang ini mengadakan seminar juga cukup berisiko karena penyebaran virus Covid-19 yang masih tinggi, maka solusinya adalah melakukan seminar online, tapi cara-cara agak sedikit berbeda seperti yang ada di atas yang menurut saya malah lebih praktis acara seminar online saja kamu hanya tinggal bekerja sama dengan jasa live streaming murah saja dari studio pelangi yang punya perkataan untuk membantu memeriahkan acara seminar online kamu.
